Không gian làm việc là một trong những điều ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Để có không gian làm việc gọn gàng, tiện nghi, bạn cần rổ đựng tài liệu tối ưu hoá không gian làm việc. Hãy để Huy Minh giúp bạn khám phá các loại rổ đựng tài liệu đơn, đa ngăn tối ưu hoá không gian làm việc trong bài viết dưới đây nhé!
1. Hướng dẫn chọn khay kệ rổ đựng tài liệu phù hợp với từng loại tài liệu
1.1. Xác định loại tài liệu cần đựng
Giấy A4: Đây là loại giấy phổ biến nhất, bạn có thể chọn các loại rổ có ngăn chia sẵn hoặc rổ có thể tùy chỉnh kích thước ngăn.
Hồ sơ: Nên chọn rổ có kích thước lớn hơn, có thể đựng cả các tập hồ sơ dày. Một số loại rổ có nắp đậy sẽ giúp bảo vệ hồ sơ khỏi bụi bẩn và ẩm mốc.
Sổ sách: Rổ có ngăn chia nhỏ sẽ giúp bạn phân loại sổ sách một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể chọn rổ có quai xách để tiện di chuyển.
Tài liệu kích thước lớn: Nếu bạn cần đựng bản đồ, poster hoặc các loại tài liệu kích thước lớn khác, hãy chọn rổ có nắp mở rộng hoặc thùng đựng tài liệu chuyên dụng.
>> Xem thêm: Tổng hợp các loại kệ, khay rổ đựng tài liệu tại văn phòng
1.2. Xác định không gian đặt rổ
Trên bàn làm việc: Nên chọn rổ có kích thước vừa phải, không chiếm quá nhiều diện tích.
Trên kệ: Bạn có thể chọn rổ có kích thước lớn hơn, có thể xếp chồng lên nhau.
Trong tủ: Rổ đựng tài liệu trong tủ thường có thiết kế nhỏ gọn, giúp tận dụng tối đa không gian tủ.
1.3. Chất liệu của rổ
Nhựa: Nhẹ, bền, dễ vệ sinh, đa dạng màu sắc và kiểu dáng.
Sắt: Bền, chắc chắn, thường được sử dụng cho các loại rổ có kích thước lớn.
Mây, tre: Thân thiện với môi trường, tạo cảm giác ấm cúng nhưng dễ bị ẩm mốc nếu không bảo quản tốt.
Vải: Nhẹ, dễ gấp gọn, thường được sử dụng làm túi đựng tài liệu.
1.4. Các tính năng bổ sung
Ngăn chia: Giúp phân loại tài liệu một cách khoa học.
Nắp đậy: Bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn và ẩm mốc.
Bánh xe: Giúp di chuyển rổ dễ dàng.
Khóa: Đảm bảo an toàn cho tài liệu quan trọng.
2. Top 5 loại khay kệ rổ đựng tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay
2.1. Kệ tầng trượt
Kệ tầng trượt là một trong những sản phẩm được nhiều người yêu thích vì tính tiện dụng và thẩm mỹ. Với thiết kế nhiều tầng trượt cho phép người dùng sắp xếp tài liệu theo từng mục đích khác nhau, dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi cần thiết. Chất liệu nhựa bền, màu sắc đa dạng giúp rổ đựng tài liệu này phù hợp với nhiều không gian văn phòng khác nhau.
>> Xem thêm: KỆ 182-2, KỆ 182-3
2.2. Kệ tầng đựng tài liệu
Kệ tầng đựng tài liệu là lựa chọn lý tưởng cho những ai ưu tiên sự bền bỉ và phong cách hiện đại. Sản phẩm được làm từ nhựa cao cấp, có khả năng chịu lực tốt và mang lại vẻ ngoài sang trọng. Kệ có thiết kế 2-3 tầng, giúp tiết kiệm không gian làm việc và giữ tài liệu luôn ngăn nắp.
>> Xem thêm: Khay hồ sơ 205-3, KỆ TẦNG 190-3, KỆ TẦNG 1902
2.3. Rổ đựng tài liệu nhựa PP cao cấp
Loại rổ này được làm từ nhựa PP cao cấp, có độ bền cao, chống va đập và thân thiện với môi trường. Thiết kế mở, dễ dàng sử dụng và lấy tài liệu ra vào. Rổ đựng tài liệu nhựa PP thường có nhiều màu sắc tươi sáng, phù hợp với không gian làm việc trẻ trung, năng động.
2.4. Khay nhựa đựng tài liệu
Khay nhựa đựng tài liệu kết hợp giữa thiết kế khay và chất liệu nhựa bền chắc, là lựa chọn phổ biến trong nhiều văn phòng. Thiết kế lưới giúp rổ thông thoáng, tránh hiện tượng ẩm mốc tài liệu. Đây là loại khay nhựa đựng tài liệu có giá cả phải chăng, dễ dàng vệ sinh và di chuyển khi cần.
>> Xem thêm: Kệ đơn 187, Khay nhựa 2 ngăn, Kệ liên hoàn 194, Khay nhựa 4 ngăn
3. Cách sắp xếp tài liệu trong khay kệ rổ để dễ tìm kiếm
3.1. Phân loại theo chủ đề
Tạo các nhóm chính: Chia tài liệu thành các nhóm lớn như công việc, học tập, tài chính, cá nhân...
Phân nhóm nhỏ: Trong mỗi nhóm lớn, tiếp tục chia thành các nhóm nhỏ hơn theo chủ đề cụ thể.
Ví dụ: Nếu nhóm "Công việc", bạn có thể chia nhỏ thành "Dự án A", "Dự án B", "Hợp đồng", "Báo cáo"...
3.2. Phân loại theo thời gian
Sắp xếp theo năm, tháng, ngày: Đối với các tài liệu có tính thời vụ, việc sắp xếp theo thời gian sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm.
Ví dụ: Các hóa đơn, biên lai, hợp đồng có thể sắp xếp theo tháng hoặc năm.
3.3. Phân loại theo kích thước
Tách riêng các loại tài liệu có kích thước khác nhau: Giấy A4, A3, sổ, tạp chí...
Sử dụng các ngăn chia: Nếu rổ có nhiều ngăn, bạn có thể tận dụng để phân loại theo kích thước.
3.4. Sử dụng các công cụ hỗ trợ
Nhãn dán: Dán nhãn lên các rổ, ngăn chứa hoặc trực tiếp lên các tập tài liệu để dễ dàng phân biệt.
Hộp đựng tài liệu: Sử dụng các hộp đựng tài liệu có kích thước khác nhau để đựng các loại tài liệu khác nhau.
Thư mục: Sắp xếp tài liệu vào các thư mục và đặt tên thư mục rõ ràng.
3.5. Các mẹo nhỏ khác
Thường xuyên dọn dẹp: Nên thường xuyên sắp xếp lại tài liệu để đảm bảo chúng luôn được gọn gàng và dễ tìm kiếm.
Loại bỏ tài liệu không cần thiết: Định kỳ xem xét và loại bỏ những tài liệu đã cũ hoặc không còn sử dụng để tiết kiệm không gian.
Chọn rổ có thiết kế phù hợp: Rổ có nhiều ngăn, có nắp đậy hoặc có bánh xe sẽ giúp bạn sắp xếp và di chuyển tài liệu dễ dàng hơn.
Tin tức khác
- Bài giới thiệu (14-08-2024)
- Huy Minh - Đại lý phân phối văn phòng phẩm giá rẻ tại TP Hồ Chí Minh (16-08-2024)
- Những điều phụ huynh cần biết để lựa chọn tập, sổ tay, sổ lò xo phù hợp cho bé (19-08-2024)
- Lựa chọn giấy photo nào tốt nhất cho văn phòng double A, excel, quality, vàng hay xanh (21-08-2024)
- Các mẫu bìa hồ sơ ưa chuộng nhất cho văn phòng (26-08-2024)
- Vì sao giới trẻ ưa dùng giấy note, giấy phân trang cho học tập, công việc? (28-08-2024)
- Văn phòng phẩm Huy Minh - Địa chỉ mua dụng cụ học tập đa dạng giá tốt tại TP.HCM (30-08-2024)
- Trọn bộ đồ dùng thủ công cho bé an toàn và sáng tạo (31-08-2024)
